SY-NERGY heeft de ambitie om de beste te zijn in exploitatie van vastgoed en wil daarom groeien, maar niet op de traditionele manier. Groei en ontwikkeling zit in het DNA van de organisatie en is gebaseerd op de kracht van het collectief. Hoe meer het team groeit en ontwikkelt, hoe beter de kwaliteit richting opdrachtgevers. Dus, SY-NERGY wil groeien en daarvoor is iemand nodig die actief bijdraagt en wil samenwerken, op basis van vertrouwen. We doen het samen. Doe mee.
De uitdaging
SY-NERGY helpt haar opdrachtgevers met het inrichten en optimaliseren van de exploitatie van hun vastgoedportefeuille. De aanleidingen daarvoor lopen sterk uiteen, zoals verduurzaming, kostenbesparing, efficiëntie of groei. SY-NERGY geniet het vertrouwen van toonaangevende opdrachtgevers in o.a. de publieke sector, onderwijs, zorg, woningcorporaties en commercieel vastgoed (industrie, utiliteit en sprookjesachtige omgevingen). Je hoeft je deze niet druk te maken dat je repeterend werkt zult doen en je kunt zelf richting geven aan welke type klanten en opdrachten je interessant vindt.
Als ‘Adviseur Exploitatiemanagement’ fungeer je als onderhoudspartner en verbeter je de total cost of ownership van vastgoedportefeuilles. Je bent niet alleen adviseur, maar ook procesbegeleider én de synergie tussen opdrachtgever en andere partijen.
Een aantal voorbeelden binnen exploitatiemanagement bij SY-NERGY:
- Onderhoudsstrategie
- Aanbestedingsproces
- Contractmanagement: managen van een lopend contract en vertaling
- Implementatie van onderhoudscontracten
- Analyseren verbeteren rendement bestaande installaties
- Organisatieverandering passend bij exploitatie
- Kostenbesparing en DMJOP
De uitdaging bestaat grofweg uit twee onderdelen:
- Inventarisatie en implementatie
Je vertaalt de behoefte van de klant. Verduurzaming? Aanbestedingsbegeleiding? Implementatie nieuw contract? Inrichting TCoO? Je inventariseert wat de langetermijnvisie is en analyseert hoe de huidige organisatie en processen ingericht zijn. Alle procesmatige vraagstukken rondom de techniek, geen engineering (daar heb je collega's voor).
- Procesmanagement
Jij houdt de opdracht vast en bent daarin een ‘Procesmanager', op verschillende manieren:
- Begeleiden van het gehele proces van begin tot eind; je zorgt ervoor dat het gerealiseerd wordt zoals jij het bedacht hebt.
- Inhoudelijk het gehele proces van gebouwinstallaties analyseren om te bepalen wat er mogelijk is (niet hoe).
- Inrichten van processen bij je opdrachtgever, zodat ook de interne organisatie aansluit op de exploitatieverandering.
- Het proces managen met alle betrokken partijen (opdrachtgever, collega’s en partners); iedereen op de hoogte en de voortgang bewaken.
We doen het samen.
Ontwikkeling functie
SY-NERGY werkt naar lange termijn samenwerkingen met haar opdrachtgevers en dat zul je in deze functie ook doen. Acquisitie is niet nodig, gewoon doen wat je beloofd. Een uitspraak van Carl, de directeur, is: “Exploitatiemanagement is houden van, projecten zijn een one night stand”. Als je goed bij elkaar past, blijf je duurzaam samenwerken. Je werkt uiteindelijk toe naar je eigen relaties:
Jaar 1: Leren kennen
Samen met collega’s pak je opdrachten op en je gaat werken met verschillende opdrachtgevers. Je went aan de werkwijze van SY-NERGY (we doen het samen), helpt elkaar aan opdrachten en gaat zelfstandig het gehele proces begeleiden van advies tot en met implementatie.
Jaar 2: Bouwen
Je netwerk breidt uit en je krijgt steeds meer ‘eigen’ opdrachtgevers. Je bent zelf actief bezig met kansen signaleren en zo breid je jouw klantenportfolio uit (geen acquisitie). Je bent aan het bouwen aan relaties met opdrachtgevers richting een duurzame samenwerking. Waarbij je direct impact maakt richting de verduurzamingsopgave.
Jaar 3: Vertrouwen
Je bent een vertrouwenspartner voor ‘jouw’ opdrachtgevers geworden. Jij weet exact wat er speelt en zij vertrouwen jou. Vertrouwen is wanneer je opdrachtgever tegen een extern partner zegt: “Als [jouw naam] het goed vindt, dan vind ik het ook goed.”. Dit is een voorbeeld uit een van de interviews met je aanstaande collega’s. Het is ‘houden van’ en jij bent (mede)bepalend in de exploitatie bij je opdrachtgevers.
SY-NERGY, gevestigd in Oisterwijk en opgericht in 2010, is gespecialiseerd in het beheer en de exploitatie van maatschappelijk en commercieel vastgoed. Met een focus op verduurzaming en total cost of ownership. Niet alleen 'adviseren', maar van A tot Z opdrachtgevers begeleiden zodat het leidt tot echte resultaten en impact.
Dit doen ze met een hecht team van ongeveer 10 mensen, waarbij iedereen elkaar wil helpen en wil samenwerken.
Wat typeert SY-NERGY
- Vrijheid en vertrouwen
Uitspraak van adviseur Paul: “Deze mate van vrijheid en losgelaten worden vind je nergens”. Je krijgt alle vrijheid en vertrouwen van Carl om naar eer en geweten het beste resultaat te behalen voor het team en de opdrachtgevers. Hier heb je zelf de vrijheid in hoe je dit doet en wanneer je dit doet; alles op basis van vertrouwen. Dit klinkt mooi, maar dit vraagt ook veel verantwoordelijkheid van jezelf.
- Teamwork op basis van Lencioni
De pyramide van Lencioni is de basis van het gedachtegoed hoe SY-NERGY wil samenwerken, zowel intern als extern met opdrachtgevers en andere partners. Altijd op basis van vertrouwen. Via deze link vind meer over het gedachtegoed van SY-NERGY en al je mogelijk aanstaande collega’s.
- We doen het samen: feedback krijgen en meedenken
Elke maandag komt iedereen naar kantoor en worden alle lopende opdrachten besproken. Dit gebeurt als team en ieder deelt dan de voortgang, kansen en eventuele uitdagingen. We doen het samen en je ‘moet’ meedoen: jouw feedback is nodig zodat de kwaliteit beter wordt.
Wie ben jij
Achtergrond
- Je hebt een afgeronde hbo- of wo-studie richting techniek, technische bedrijfskunde of vergelijkbaar;
- Je hebt meerdere jaren ervaring met exploitatiemanagement in een rol waarbij je de klantwensen vertaalde naar operationele processen en inrichting van contracten;
Als collega
- Je durft je uit te spreken: richting opdrachtgever, partners en collega’s. Jouw feedback en mening zorgen ervoor dat we samen het beste resultaat bereiken;
- In staat zijn om fouten toe te durven geven en openstaan voor feedback;
- Analytisch sterk en helicopterview: zien wat er verbeterd kan worden en wat er nodig is om beoogde advies te implementeren.
- Communicatief vaardig: je betrekt verschillende partijen en op basis van vertrouwen werk je samen.
- Je bent proactief; je wacht niet af en kijkt vooruit om te zien wat nodig is om het proces ‘vast’ te houden of om je opdrachten te verbeteren.
- Startsalaris rond €5.000 - €6.500;
- Direct een vast dienstverband;
- Auto, laptop en telefoon;
- Studiestimuleringsfonds voor alle kinderen van collega’s;
- Goed privé-pensioen met 50% bijdrage van SY-NERGY;
- 30 vakantiedagen per jaar: 25 vrij en 5 vastgestelde vrije dagen;
- Mogelijkheden tot opleiden;
- Actieve en leuke PV met verschillende uitjes per jaar;
- Een sfeervolle en moderne kantooromgeving in de oude Leerfabriek in Oisterwijk. Hieronder een indruk van je werkomgeving:
